ArcGIS adalah software GIS (Geographic Information System) yang sangat populer digunakan untuk analisis spasial, pemetaan, dan manajemen data geografis. Dalam penggunaan di instansi atau perusahaan, pemahaman tentang sistem lisensi ArcGIS sangat penting. Artikel ini akan membahas dua jenis lisensi utama Concurrent Use License dan Single Use License beserta cara mengaktifkan dan mengkonfigurasi client PC agar terhubung ke license server.

Apa itu Sistem Lisensi ArcGIS?

ArcGIS menggunakan sistem lisensi untuk mengatur siapa yang boleh menggunakan software dan fitur apa saja yang bisa diakses. Ada beberapa level lisensi:

• ArcGIS Desktop Basic: Fitur dasar untuk viewing, editing, dan analysis sederhana
• ArcGIS Desktop Standard: Fitur menengah termasuk advanced editing dan geoprocessing
• ArcGIS Desktop Advanced: Fitur lengkap termasuk spatial analysis, 3D analysis, dan image analysis
• ArcGIS Pro: Software GIS generasi baru dari Esri (menggantikan ArcMap)

Jenis Lisensi ArcGIS

1. Single Use License (Named User)

Single Use License adalah lisensi yang terikat pada satu komputer atau satu akun pengguna. Lisensi ini diaktifkan langsung di PC yang akan menjalankan ArcGIS. Setiap pengguna memiliki lisensi sendiri yang tidak bisa dipakai orang lain secara bersamaan.

Karakteristik:

• Lisensi terikat pada satu PC atau satu akun Esri
• Tidak memerlukan license server
• Cocok untuk pengguna individu atau tim kecil
• Aktivasi bisa online (via internet) atau offline (via file authorization)
• Jika PC rusak, lisensi perlu di-deactivate dulu sebelum dipindahkan

2. Concurrent Use License (Floating License)

Concurrent Use License adalah lisensi yang dikelola oleh satu server pusat (License Server) dan bisa digunakan oleh banyak user secara bergantian. Jika ada 10 lisensi concurrent, maka maksimal 10 orang bisa menggunakan ArcGIS secara bersamaan. Ketika seseorang selesai menggunakan ArcGIS, lisensinya kembali ke pool dan bisa dipakai orang lain.

Karakteristik:

• Lisensi dikelola oleh License Server (satu server pusat)
• Banyak user bisa sharing lisensi yang sama
• Cocok untuk instansi, kantor, atau perusahaan dengan banyak user
• Memerlukan jaringan (LAN) yang stabil antara client dan server
• Admin bisa memantau dan mengatur siapa yang menggunakan lisensi
• Lebih efisien dan hemat biaya untuk organisasi besar

Perbandingan Concurrent Use vs Single Use

• Jumlah user: Single Use = 1 user per lisensi. Concurrent Use = banyak user, bergantian.
• Server: Single Use = tidak perlu server. Concurrent Use = butuh License Server.
• Biaya: Single Use = lebih mahal jika banyak user. Concurrent Use = lebih hemat untuk banyak user.
• Fleksibilitas: Single Use = terikat 1 PC. Concurrent Use = bisa dipakai di PC manapun di jaringan.
• Offline: Single Use = bisa dipakai offline. Concurrent Use = harus terhubung ke server.
• Manajemen: Single Use = sulit dikelola banyak user. Concurrent Use = mudah dikelola dari server.

Arsitektur Concurrent Use License

Berikut cara kerja sistem Concurrent Use License:

• License Server: Komputer/server yang menjalankan ArcGIS License Manager. Server ini menyimpan semua lisensi ArcGIS.
• Client PC: Komputer user yang menjalankan ArcGIS. Client terhubung ke License Server untuk meminjam lisensi.
• Proses: Saat user membuka ArcGIS -> client menghubungi License Server -> server mengecek ketersediaan lisensi -> jika tersedia, lisensi dipinjamkan -> saat ArcGIS ditutup, lisensi dikembalikan ke pool.

Step-by-Step: Install ArcGIS License Manager di Server

Ikuti langkah berikut untuk menginstall License Manager di server:

Prasyarat Server:

• Windows Server 2016/2019/2022 atau Windows 10/11
• RAM minimal 4GB
• Port 27000-27009 harus terbuka (firewall)
• File installer ArcGIS License Manager (dapat di-download dari Esri)

Langkah Installasi:

1. Download ArcGIS License Manager dari Esri (My Esri portal)
2. Run installer sebagai Administrator
3. Ikuti wizard installasi, pilih folder installasi (default: C:\Program Files\ArcGIS\LicenseManager)
4. Setelah installasi selesai, ArcGIS License Server Administrator akan terbuka otomatis

Step-by-Step: Authorize License di Server

Setelah License Manager terinstall, Anda perlu mengotorisasi lisensi:

Cara Online (Recommended):

1. Buka ArcGIS License Server Administrator (Start menu -> ArcGIS -> License Server Administrator)
2. Klik tab Authorization
3. Klik tombol Authorize Now
4. Pilih I have received an authorization file from Esri dan browse ke file .prvc atau .ecp yang Anda dapatkan dari Esri
5. Atau pilih Authorize with Esri now using the Internet jika server terhubung internet
6. Masukkan informasi organisasi dan nomor autorisasi
7. Klik Finish untuk menyelesaikan autorisasi

Cara Offline:

1. Buka ArcGIS License Server Administrator
2. Klik tab Authorization -> Authorize Now
3. Pilih I have received an authorization file from Esri
4. Browse ke file .prvc atau .ecp
5. Pilih Authorize at Esri's website or by email
6. Simpan file authorization request (.txt)
7. Buka https://authorize.esri.com di komputer yang terhubung internet
8. Upload file request, download file response (.respc)
9. Kembali ke License Server Administrator, import file response

Konfigurasi License Server

Setelah lisensi terotorisasi, konfigurasi server:

1. Buka ArcGIS License Server Administrator
2. Klik tab Start/Stop License Service
3. Klik Start untuk menjalankan service lisensi
4. Status harus berubah menjadi Running
5. Klik tab Availability untuk melihat jumlah lisensi yang tersedia

Konfigurasi Firewall di Server:

# Buka port untuk License Server (Windows Firewall)
netsh advfirewall firewall add rule name="ArcGIS License Manager" dir=in action=allow protocol=tcp localport=27000-27009

# Atau via Windows Firewall GUI:
# 1. Buka Windows Defender Firewall with Advanced Security
# 2. Klik Inbound Rules -> New Rule
# 3. Pilih Port -> TCP -> Specific ports: 27000-27009
# 4. Allow the connection
# 5. Beri nama: "ArcGIS License Manager"

Step-by-Step: Konfigurasi Client PC ke License Server

Ini adalah langkah penting mengatur client PC agar terhubung ke License Server:

Metode 1: Melalui ArcGIS Administrator (Recommended)

1. Buka ArcGIS Administrator di client PC (Start menu -> ArcGIS -> ArcGIS Administrator)
2. Klik tab Desktop di panel kiri
3. Pilih Concurrent Use sebagai product yang akan diotorisasi
4. Di bagian License Manager, pilih Define a License Manager now
5. Masukkan nama server atau IP address License Server:
   • Nama server: SERVER-LICENSE (nama komputer server)
   • Atau IP address: 192.168.1.100
6. Klik Apply lalu OK
7. Klik tab Availability untuk memverifikasi bahwa client bisa melihat lisensi dari server

Metode 2: Melalui Environment Variable

# Set environment variable di Windows
# Buka System Properties -> Advanced -> Environment Variables

# Tambahkan System Variable:
# Variable: ARCGIS_LICENSE_FILE
# Value: @192.168.1.100
# (ganti 192.168.1.100 dengan IP server Anda)

# Atau untuk ArcGIS Pro:
# Variable: ARCLICENSEFILE 
# Value: @192.168.1.100

Metode 3: Melalui Registry (untuk deployment massal)

# Export registry key untuk didistribusikan ke semua client
# Path: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ESRI\License10.x

# Contoh file .reg:
Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ESRI\License10.8]
"LICENSE_SERVER"="@192.168.1.100"
"SEAT_PREFERENCE"="Fixed"

Cara Menggunakan ArcGIS dengan Single Use License

Untuk Single Use License, prosesnya lebih sederhana:

1. Install ArcGIS Desktop di PC yang akan digunakan
2. Buka ArcGIS Administrator
3. Klik tab Desktop
4. Pilih Single Use
5. Klik Authorize Now
6. Pilih Authorize with Esri now using the Internet (online) atau Authorize at Esri's website or by email (offline)
7. Masukkan informasi organisasi dan authorization number
8. Klik Finish

Troubleshooting Umum

1. Client tidak bisa terhubung ke License Server:

• Pastikan client dan server berada dalam jaringan yang sama (sama-sama bisa ping)
• Cek firewall di server port 27000-27009 harus terbuka
• Cek apakah License Service sudah running di server
• Coba gunakan IP address alih-alih nama server

# Test koneksi dari client ke server
ping 192.168.1.100

# Test port (menggunakan PowerShell)
Test-NetConnection -ComputerName 192.168.1.100 -Port 27000

2. "All licenses are currently in use":

• Semua lisensi sedang dipakai user lain. Tunggu hingga ada yang selesai.
• Cek di License Server Administrator -> tab Availability -> siapa yang sedang menggunakan lisensi
• Pertimbangkan untuk menambah jumlah lisensi

3. License Server tidak bisa start:

• Cek apakah ada service lain yang menggunakan port 27000
• Restart service: Services.msc -> ArcGIS License Manager -> Restart
• Cek log: C:\Program Files\ArcGIS\LicenseManager\logs\lmgrd.log

4. ArcGIS meminta lisensi setiap kali dibuka:

• Cek apakah environment variable ARCGIS_LICENSE_FILE sudah benar
• Buka ArcGIS Administrator dan pastikan License Manager sudah didefinisikan
• Coba run ArcGIS Administrator sebagai Administrator

Tips Manajemen Lisensi untuk Instansi

• Dokumentasi: Catat semua nomor lisensi, authorization number, dan expiry date
• Monitoring: Pantau penggunaan lisensi secara berkala melalui License Server Administrator
• Timeout: Atur timeout di License Server agar lisensi yang idle dikembalikan otomatis (default 120 menit)
• Backup: Simpan file authorization dan backup konfigurasi License Server
• Upgrade: Saat upgrade ArcGIS, pastikan License Manager juga di-upgrade terlebih dahulu
• Training: Berikan pelatihan kepada user tentang cara menghubungkan client ke server

Kesimpulan

Pemilihan antara Concurrent Use dan Single Use License tergantung kebutuhan organisasi Anda. Concurrent Use cocok untuk instansi atau perusahaan dengan banyak user karena lebih efisien dan hemat biaya lisensi bisa di-share dan dipantau dari satu server pusat. Single Use cocok untuk pengguna individu atau tim kecil yang membutuhkan akses offline. Untuk setup Concurrent Use, pastikan License Manager terinstall di server, lisensi terotorisasi, port firewall terbuka, dan client PC sudah dikonfigurasi untuk terhubung ke server. Dengan konfigurasi yang benar, seluruh tim Anda bisa menggunakan ArcGIS dengan lancar.